Zorgvuldig met jouw informatie.
Zo gebruiken we de gegevens die je aan E-Ctrl bezorgt via deze website.
Wie ontvangt je gegevens?
E-Ctrl vzw, Vredestraat 29b, 8790 Waregem. Voor vragen over je gegevens kun je terecht bij admin@e-ctrl.be.
Welke gegevens?
Via het contactformulier: je voornaam en naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel je bedrijf of organisatie, het onderwerp en je bericht.
Vraag je een controle of een offerte aan, dan komen daar het adres van de installatie bij, de soort controle en de periode waarin het je past. Je kunt vrijwillig documenten toevoegen — hoogstens vijf bestanden van samen 20 MB, in PDF, JPG, PNG of WebP.
Waarvoor gebruiken we ze?
Om je vraag te beantwoorden, je controle voor te bereiden en de afspraak op te volgen. Controle- en offerteaanvragen gaan naar onze planning, algemene vragen en sollicitaties naar onze administratie. Voor facturatievragen mail je rechtstreeks naar finance@e-ctrl.be; daar hoort geen formulier bij.
Wat er met je bericht gebeurt
De website bewaart je aanvraag niet. Wat je invult wordt meteen als e-mail naar ons verstuurd en daarna nergens op de website opgeslagen. Dat geldt ook voor je bijlagen: die reizen mee met de e-mail en blijven niet achter op de server. Je vindt ze dus nergens op de openbare site terug.
De e-mail vertrekt via Microsoft 365, de maildienst waarmee E-Ctrl werkt. Je bericht komt daarmee in onze mailbox terecht en blijft daar zolang dat nodig is om je vraag af te handelen en de afspraak op te volgen.
Cookies en meekijken
Deze website gebruikt geen advertentiecookies en houdt geen bezoekersstatistieken bij. Er wordt ook niets van andere websites ingeladen: geen lettertypes, geen kaarten, geen knoppen van sociale media. Wat je hier doet, blijft hier.
Open je een formulier, dan krijg je één technische cookie. Die dient alleen om te controleren dat de inzending echt van deze website komt. Beheerders van E-Ctrl krijgen daarnaast een cookie wanneer ze zich aanmelden.
Bescherming tegen misbruik
Om te voorkomen dat de formulieren automatisch worden volgestuurd, houdt de website een uur lang bij hoeveel berichten er van hetzelfde internetadres komen. Dat adres wordt daarbij versleuteld opgeslagen, niet als zodanig bewaard.
Een vraag over jouw gegevens?
Wil je gegevens laten nakijken, verbeteren of verwijderen? Mail ons via admin@e-ctrl.be, zodat we je verzoek kunnen opvolgen. Ben je niet tevreden over hoe we ermee omgaan, dan kun je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit ↗.